در واحدهای مختلف سازمان شما جلساتی در طول روز شکل می گیرد که نیازمند ساماندهی، مدیریت زمان و پیگیری نتایج است، در بسیاری از شرکت ها جلسات متعددی تشکیل می شود اما به دلیل نداشتن دستور جلسه شفاف، ثبت صورتجلسه در برگه کاغذ و بایگانی آن، علاوه بر شفاف نبودن نتایج جلسه، فراموش شدن نکات پس از گذشتن زمانی کوتاه از اتمام جلسه، دشواری برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها و تصمیمات تعیین شده در جلسه، معمولا بهره وری چندانی ندارد.

در ماژول مدیریت جلسات کلیه مراحل و گردش کار جلسات سازمان شما از مرحله درخواست جلسه، اطلاع رسانی محل، زمان، حاضرین و دستور جلسه به صورت سیستمی مدیریت شده و صورتجلسه را نیز پس از تعریف داده های حاصل از تصمیمات و اقدامات جلسه در نرم افزار به صورت آنلاین در دسترس خواهید داشت.

بخش بسیار جذاب دیگر اینکه، ماژول مدیریت جلسات به ماژول مدیریت پروژه ها و فعالیت ها متصل بوده و امکان تعریف پروژه در یک جلسه و مدیریت اقداماتی که در جلسه تعیین می شود در کارتابل اعضای جلسه در اختیارتان قرار خواهد گرفت.

مزایای کلیدی ماژول مدیریت جلسات:

• رصد نتایج اقدامات تعریف شده در جلسه، به صورت سیستمی توسط مدیران
• ارجاع اتوماتیک کلیه اقداماتی که مسئول مشخص و مهلت اجرا دارند به کارتابل وظایف مسئول مربوطه
• ارسال پیام یادآوری در خصوص موارد ثبت شده در هر جلسه در سررسید تعیین شده
• دسترسی لحظه ای کلیه اعضای هر جلسه در خصوص وضعیت اقدامات تعریف شده و کاهش فعالیت های پیگیری نتایج جلسات
• طراحی اختصاصی داشبورد رصد جلسات و نتایج حاصله
• افزایش چشمگیر بهره وری جلسات و رشد بسیار سریع و هدفمند سازمان 

با ماژول مدیریت جلسات، انرژی و زمان کسب وکارتان را به بهترین نحو در جهت اهداف مشخص، متمرکز کنید.