5 Sings

۵ نشانه که زمان سیستم‌سازی فروش در کسب و کار شما فرا رسیده است

در بسیاری از شرکت‌ها، فروش به شکل سنتی و بدون ساختار مدیریت می شود که دیر یا زود با چالش‌هایی جدی مواجه خواهد بود. اگر احساس می‌کنید فروش شرکتتان مثل قبل نتیجه نمی‌دهد یا رشد کسب‌وکار دچار توقف شده، احتمالاً زمان آن رسیده که سیستم فروش خود را بازنگری کرده و به سراغ سیستم‌سازی فروش بروید. در این مقاله، در ابتدا سیستم سازی فروش را تعریف کرده و ۵ نشانه کلیدی را بررسی می‌کنیم که نشان می‌دهد وقت سیستم‌سازی فروش در کسب و کار شما فرا رسیده است.

 سیستم سازی فروش چیست؟

در تعداد بسیاری از کسب و کارها، فروش وابسته به افراد و تجربه آن ها بوده و این فروشنده ها هستن که با روش های خاص خودشان با مشتری ارتباط گرفته و فروش را نهایی می کنند. اما سوالات بسیار مهمی در این مدل مدیریت واحد فروش قابل بررسی است:

  1. اگر یک یا چند نفر از فروشنده ها به طور موقت یا دائم حضور نداشته باشند، تکلیف چیست؟
  2. اگر بخواهید یک تیم فروش بزرگ تشکیل بدهیم چه ؟
  3. اگر به دنبال فروش چند برابری باشید چطور می خواهید به این هدف برسید؟

در اینجاست که تنها راه حل سیستم سازی فروش است.

چگونه فروش را سیستم سازی کنیم؟

اگر می خواهید سیستم سازی را در فروش انجام دهید می بایست:

کلیه کارهایی که از پیدا کردن مشتریان تا بستن قرارداد، تحویل محصولات و خدمات، خدمات پس از فروش و … انجام می دهید را به صورت فرآیند محور تعریف کنید به طوری که تمامی فعالیت ها و نقش ها تعریف شده، قابل تکرار با سطح کیفی مشخص و قابل اندازه گیری باشند.

در این مدل مدیریت فروش، شما وابسته به فرد نخواهید بود و مشتری در کنار تجربه تعامل با کارکنان شما، بخش عمده تجربه خود از تعامل با کسب و کار شما را از سیستمی که با آن مواجه است دریافت می کند.

نرم افزار CRM در اینجا به عنوان یک ابزار قدرتمند به شما کمک می کند که سیستمی که طراحی کردید را با سرعت ، صحت و دقت بسیار بیشتری پیش برده، خطا پذیری فعالیت ها را کاهش داده و قابلیت بسیار مهم تحلیل داده های کسب و کارتان و تصمیم گیری براساس آن را در اختیار داشته باشید.

5 نشانه که سیستم سازی فروش برای کسب و کارتان ضروری است

۱. وابستگی شدید به یک یا دو فروشنده کلیدی

اگر بیشتر فروش شرکت شما روی دوش یک یا دو نفر باشد و با نبود آن‌ها روند فروش مختل شود، این یک زنگ خطر است. سیستم‌سازی فروش باعث می‌شود فرآیند فروش مستقل از افراد باشد و با حضور یا عدم حضور هر فرد، همچنان کارایی حفظ شود.

۲. نبود شفافیت در وضعیت سرنخ‌ها و مشتریان

اگر نمی‌دانید چند سرنخ دارید، در چه مرحله‌ای هستند یا چه کسانی نیاز به پیگیری دارند، یعنی فرآیند فروش شما ساختار ندارد. با  سیستم سازی در فروش و بهره گیری  از سیستم CRM، می‌توانید جریان فروش را به‌صورت دقیق مشاهده، مدیریت و تحلیل کنید.

۳. دوباره‌کاری، فراموشی یا تداخل در کار تیم فروش

وقتی اعضای تیم فروش اطلاعات را در اکسل‌های مختلف، واتساپ یا ایمیل های پراکنده ثبت می‌کنند، بخشی را در ذهن خود و بخش زیادی را در دفترهای یادداشت ذخیره می کنند،  احتمال خطا، از دست رفتن اطلاعات،  یا حتی از دست رفتن مشتری ها بالا می‌رود. سیستم‌سازی با ایجاد یک پایگاه داده متمرکز، این مشکلات را برطرف می‌کند.

۴. نبود گزارش‌های دقیق و تحلیلی برای تصمیم‌گیری

اگر برای برنامه‌ریزی فروش، رشد بازار یا ارزیابی عملکرد فروشندگان، به حدس و گمان یا اطلاعات ناقص متکی هستید، سیستم سازی به جهت فرآیند محور نمودن فروش و تعریف شاخص های ارزیابی عملکرد فروش و جمع آوری داده های قابل اطمینان از فرآیند فروش و نتایج آن، به شما کمک می کند گزارشات دقیقی را ایجاد کنید. برای ساده تر شدن و  سرعت بیشتر و ساختن گزارش های تحلیلی بسیار حرفه ای می توانید ابزارهای تحلیلی مثل Power BI را به فروش متصل کنید و آگاهی بسیار بیشتر و ریسک کمتر تصمیم بگیرید.

۵. کند بودن رشد فروش با وجود تلاش زیاد

شاید تیم فروش شما پرتلاش باشد، اما خروجی متناسبی نمی‌گیرید. این معمولاً ناشی از نداشتن ساختار، فرآیند مشخص، پیگیری اصولی و تحلیل دقیق است. سیستم‌سازی کمک می‌کند انرژی فروشندگان به سمت نتیجه بهتر هدایت شود.

زمان آن رسیده که سیستم سازی را در فروش جدی بگیرید

اگر حتی با یکی از این پنج نشانه مواجه هستید، همین حالا زمان مناسبی برای حرکت به سمت سیستم‌سازی فروش با کمک پایا کسب است. ما با ترکیب تجربه عملی، تحلیل کسب‌وکار و استقرار هوشمند CRM، به شما کمک می‌کنیم تا فروش را از یک عملکرد وابسته و پراکنده، به یک سیستم پایدار و مقیاس‌پذیر تبدیل کنید.

 

اگر می خواهید سیستم سازی حرفه ای در فروش را آغاز کنید با تیم مشاوره کسب و کار پایا تماس بگیرید

whatIsSales12

فروش چیست؟  

بینشی عمیق از فروش

فروش (Sales) یا فروختن مجموعه فعالیت هاییست که در جهت معرفی، ارزیابی، انتخاب و تحویل یک کالا یا خدمت به متقاضی انجام می شود.

 این تعریف بحث چگونگی را مطرح می کند حال آنکه ما در ابتدای کار می خواهیم به چرایی بپردازیم. فروش به نوعی عملی است مقابل خریدن شاید شما بگوید خب که چه ؟ این را که می دانیم. اما لازم است به این نکته مهم توجه کنیم که اساسا ما چرا یک کالا یا خدمت را می خریم؟

  • فکر کنیم به اینکه وقتی می خواهیم یک کالا یا خدمت را بخریم چه انتظاراتی داریم؟ دوست داریم چه اتفاقاتی برایمان بیوفتد؟
  • چه نوع نیازهایی از ما برآورده می شود؟
  • در لحظه مواجه با یک کالا یا خدمت چه احساسی داریم یا بهتر است بگویم دوست داریم چه احساسی را تجربه کنیم؟
  • اصلا چرا می خریم چرا همه چیز را خودمان نمی سازیم؟ بسیاری از ما شاید بارها و بارها خرید کرده ایم و در ناخودآگاهمان بسیاری از این سوالات را پاسخ داده ایم. اما چقدر آگاهانه و با نگرش تحلیلی به این سوال ها فکر کرده و پاسخ داده ایم؟

حال می خواهیم به یک بینش مشترک و البته عمیق از موضوع فروش برسیم

برای رسیدن به این درک عمیق لازم است به تک تک سوالات فکر کنیم و پاسخ دهیم.  به دلیل تجربه زیسته متفاوت تمام خوانندگان این مقاله، این انتظار که به جواب های کاملا یکسانی برسیم، انتظاری غیر معقول جلوه می کند. اما قطعا نقاط مشترک بسیاری در پاسخ های همه ما وجود دارد که با توجه به پرسش هایی که در مسیر نگارش این مقاله از افرادی با تجربه های مختلف انجام دادیم می خواهیم به این نکات مشترک اشاره کنیم. قطعا نکاتی هم هست که ممکن است از قلم افتاده باشد که از شما تقاضا داریم با ما به اشتراک بگذارید.

چرا یک کالا یا خدمت را می خریم؟

چون به آن نیاز داریم. چون جزئی از زندگیمان به آن وابسته است. ممکن است برای بقا یا توسعه خودمان به آن نیاز داشته باشیم.

چه انتظاراتی داریم وقتی می خواهیم یک کالا  را بخریم؟

کیفیتش مناسب باشد، قیمت آن به نسبت کیفیتش ارزنده باشد، زیبا باشد، با دوام باشد، سریع و راحت بتوانیم بخریم، حق انتخاب از گزینه های مختلف داشته باشیم مثلا رنگ ها و طرح های مختلف، خدمات پس از فروش داشته باشد اگر خراب شد چه ؟ سریع و راحت به دستمان برسد، بسته بندی خوبی داشته باشد و ….

دوست داریم چه اتفاقی برایمان بیوفتد؟

 دوست داریم وقتی چیزی را می خریم هم نیازمان را برطرف کند هم دیگران با دیدن این خرید ما را تحسین کنند، دوست داریم کالا یا خدمتی را بخریم که بعد از خرید نگران دردسرهایش نباشیم. اگر به مشکلی بر خوردیم پاسخ سریع، با روی باز، احترام و رویکرد حل مشکلمان دریافت کنیم.

علاقمندیم در مراجعه بعدی که برای خرید به آنجا می رویم ما را بشناسند و احساس احترام توأم با صمیمیت و راحتی دریافت کنیم. دوست داریم با صداقت تمام کالا یا خدمتشان را به ما معرفی کنند و بفروشند چون از شنیدن دروغ بیزاریم.نمی خواهیم فکر کنند می توانند سر ما را کلاه بگذارند. دوست داریم اگر می پرسند برای این خرید تا چقدر می خواهید پول پرداخت کنید نگران اینکه مبلغ واقعی مد نظرمان را به ایشان بگوییم یا نه نباشیم.

چه نوع نیازهایی از ما برآورده می شود؟

بقا، سلامتی، آرامش، امنیت، تفریح، سرگرمی، محبت، زیبایی، جذابیت، سیری، مقبولیت اجتماعی، تدبیر داشتن، هوشمند بودن و بسیاری نیازهای دیگر .

چرا اصلا می خریم و خودمان تولید نمی کنیم یا نمی سازیم؟

چون ما که همه چیز دان نیستیم، تخصص در همه زمینه ها نداریم، چه کاری است عمرمان را تلف کنیم که مثلا برویم و ساختن یک اجاق گاز را یاد بگیریم و بسازیم، وسایل لازم برای ساختش را از کجا تهیه کنیم؟ اگر ساختیم و بدردمان نخورد چه ؟ این زمان را می گذاریم برای کاری که دوستش داریم مثلا دوست داریم بهترین نوازنده ویولن در دنیا باشیم چرا باید وقتمان را با ساختن این چیزها بگذرانیم؟  کی وقت برای خانواده داشته باشیم؟ کی با فرزندانمان وقت بگذرانیم؟دوستانمان را کی ببینیم ؟ برای آموزش خودمان چقدر وقت اختصاص دهیم؟ کارمان را چطور توسعه بدهیم؟ و ….

با تمام توضیحاتی که داده شد آیا فروش جز اینست که خودمان را جای مشتریان بگذاریم و با درک درستی از همه ی این نیازها، خواسته ها، تمایلات و ارزش ها محصول یا خدمات خودمان را به دور از هر گونه ناراستی و با صداقت تمام به ایشان ارائه دهیم.

رعایت هر یک از نکات و نیازهای مشتریان ما نیازمند یک سیستم است که با استقرار آن از اجرای درست فرآیند فروشی که این ارزش ها را درون خود به طور کامل جای دهد، اطمینان حاصل کنیم.

جمع بندی

اگر رویکرد و مفهوم واقعی فروختن را درک کرده باشیم مهارت سیستم سازی فروش را هم بیاموزیم یا از متخصصین این حوزه کمک بگیریم قطعا قادر خواهم بود فروشمان با ارائه ارزش هایی انسانی چند برابر کنیم. اما بدون درک صحیح از این رویکرد و بینش برند معتبر و پایایی را ایجاد نخواهیم کرد. شما فروش را چگونه می بینید؟ خوشحال خواهیم شد اگر بینش خود را با ما به اشتراک بگذارید.